Stand: Januar 2025

1. Geltungsbereich

• ivc-esg-webinar.onepage.me (im Folgenden als „Webseiten“ bezeichnet)

• ESG Informationswebinar

• Kommunikationsverlauf

Für Webseiten anderer Anbieter, auf die zum Beispiel über Links verwiesen wird, gelten die entsprechenden Datenschutzhinweise und -erklärungen, die dort angegeben sind.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung externe Links zu Drittanbietern enthalten sind, wurde der letzte Aufruf am 08.01.2025 verzeichnet.

2. Verantwortlichkeit

IVC Independent Valuation & Consulting Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (im Folgenden als „IVC“, „wir“, bezeichnet)

Girardetstraße 2

45131 Essen

Telefon: +49 (201) 31 04 83-0

E-Mail: info@ivc-wpg.com

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der IVC

IVC Independent Valuation & Consulting Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Datenschutzbeauftragter

Girardetstr. 2

45131 Essen

E-Mail: datenschutzbeauftragter@ivc-wpg.com

4. ESG Informationswebinar

Wenn Sie auf „Jetzt kostenlos zum Webinar anmelden“ oder „Jetzt kostenlos anmelden“ klicken, öffnet sich ein Webformular, über das Sie Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen) übermitteln können. IVC verarbeitet diese Daten, um Sie in die Teilnehmerliste des Webinars aufzunehmen, Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail sowie den Einladungslink zuzusenden und Ihnen gegebenenfalls weitere Informationen im Zusammenhang mit dem ESG Informationswebinar bereitzustellen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie mit IVC in Kontakt treten, beispielsweise bei Fragen zum ESG Informationswebinar. Zudem nutzen wir die in diesem Abschnitt genannten Daten, um Sie über Änderungen oder Unregelmäßigkeiten im Zusammenhang mit dem Webinar zu informieren, etwa bei einer Absage, einer Verschiebung oder technischen Störungen der Webinar-Plattform.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die Angabe von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ist zwingend erforderlich, da diese Daten für Ihre Teilnahme am Webinar benötigt werden.

5. Datenverarbeitung auf diesen Webseiten

5.1 Protokolldateien

Wenn Sie diese Webseiten aufrufen und verwenden, verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO eine IP-Adresse, den User-Agent, Zeitstempel, Anfragemethode, angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode und speichern diese Zugriffe zu Kontrollzwecken in den Logdateien von Webservern der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland, Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, Fastly, Inc., 475 Brannan St. #300, San Francisco, CA 94107, USA.

Anbieter des Content-Management-Systems, auf dem diese Webseiten basieren, ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main. Um eine optimale und performante Bereitstellung des Online-Services sicherzustellen, nutzt die Onepage GmbH ein globales Content-Delivery-Network (CDN). Die genannten Rechenzentrenbetreiber stellen hierbei die technische Infrastruktur bereit, die erforderlich ist, um eine schnelle und sichere Auslieferung der Inhalte zu ermöglichen. Zusammenfassend ist die IVC verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten, die Onepage GmbH verarbeitet diese Daten im Auftrag der IVC und setzt dafür als Unterauftragsverarbeiter die genannten Rechenzentrenbetreiber ein. Die Logdateien werden automatisch gelöscht, sobald eine weitergehende Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Bei der Nutzung der Webserver dieser Anbieter kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen, da die Cloudflare, Inc., Google LLC, AWS, Inc. und Fastly, Inc. ihren Hauptsitz dort haben. Aus diesem Grund haben sich die Anbieter jeweils dem Data Privacy Framework unterworfen. Dabei handelt es sich um einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DS-GVO, der zertifizierten Organisationen ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen in die USA zusichert.

5.2 Informationen im Local Storage

Alternativ zu Cookies können Daten und allgemeine Informationen (z. B. Informationen über die bevorzugten Einstellungen) im Local Storage Ihrer Endeinrichtung automatisch gespeichert werden.

Sobald Sie im Consent-Manager eine Auswahl getroffen haben („Alle akzeptieren“ oder „Ablehnen“), wird diese Auswahl gespeichert („one_consent_settings“), damit der Consent-Manager bei jedem Seitenwechsel oder Aktualisieren dieser Webseiten nicht erneut Ihre Präferenzen abfragt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

5.3 Wistia

Für die Bereitstellung des Videos verwenden wir die Videomarketingplattform der Wistia, Inc., 120 BROOKLINE ST, CAMBRIDGE, MA 02139-4558, USA. Stimmen Sie zu, verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO eine IP-Adresse, den User-Agent, Zeitstempel, Anfragemethode, angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode und speichern diese Zugriffe zu Kontrollzwecken in den Logdateien von Webservern der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, die im Unterauftrag der Wistia, Inc., für das Webhosting agiert. Die Logdateien werden automatisch gelöscht, sobald eine weitergehende Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Beim Start des Videos werden bestimmte Daten und allgemeine Informationen im Local Storage Ihrer Endeinrichtung (z. B. Mozilla Firefox, Google Chrome) gespeichert, insbesondere, aber nicht ausschließlich:

- wistia: Informationen wie Bandbreitenschätzungen, Ladezeiten von Konten und Medien sowie Angaben dazu, um welches Video es sich handelt.

- wistia-video-progress-[Video-ID]: Informationen über den Wiedergabestatus, z. B. ob und wo das Video gestartet oder gestoppt wurde, sowie der Status der Lautstärkeregelung

Diese Werte sind für die Bereitstellung des Wistia-Videodienstes erforderlich und merken sich, wie Sie das Video nutzen. Zudem wird zur Aufrechterhaltung der aktuellen Benutzersitzung bzw. zur Speicherung von Sitzungsinformationen ein Session-Cookie mit dem Namen „_w_session“ in Ihrer Endeinrichtung gespeichert, das eine Speicherdauer von 15 Tagen hat.

Bei der Nutzung von Wistia kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen, da sowohl die Wistia, Inc. als auch die von ihr eingesetzten Rechenzentrumsbetreiber (z. B. AWS) ihren Hauptsitz in den USA haben. In solchen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage des Data Privacy Frameworks, dem sich die Wistia, Inc. als auch die AWS, Inc. unterworfen haben.

Sofern Ihr Browser dies technisch unterstützt (z. B. keine Blockierung durch einen Werbeblocker) oder Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben, werden die im Local Storage Ihrer Endeinrichtung lokal gespeicherten Daten und Informationen zu Webstatistik- und Analysezwecken an die Wistia, Inc. übermittelt. Dadurch kann die Wistia, Inc. der IVC über eine gesicherte Webplattform Informationen über die Nutzung des Videos in Form von Heatmaps und Wistia-Analytics bereitstellen, siehe www.wistia.com/product/analytics. Die Übermittlung der Daten und allgemeinen Informationen, die im Local Storage Ihrer Endeinrichtung gespeichert werden, zur Erstellung von Webstatistiken und Wistia-Analytics ist freiwillig, d. h. für die Verwendung dieser Webseiten sowie zur Anmeldung zum Webinar nicht erforderlich und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

4. Ihre Rechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen: www.ldi.nrw.de